Software AlfaDocs: nuove funzionalità e migliorie

AlfaDocs, il software per la gestione e il marketing del tuo studio dentistico, è alla costante ricerca di nuove soluzioni per migliorare il servizio offerto. Pubblichiamo oggi questo post, per tenerti aggiornato sulle ultime funzionalità aggiunte e sulle migliorie implementate.

• Visualizza agenda per operatori
• Imposta mittente email/SMS
• Scheda Operatori
• Ricerca generale più completa
• Autocompilazione per modelli di documenti
• Fatture Operatori e Imprese
• Evidenzia anamnesi
• In più... 4 piccole migliorie

1. VISUALIZZA AGENDA PER OPERATORI.

Oltre alla visualizzazione dell’agenda per Mese, Settimana, Giorno, Poltrone, da oggi è disponibile la visualizzazione per Operatori. Clicca sul menù a tendina in alto a sinistra, seleziona la voce Visualizza Operatori, per visualizzare, in un’unica schermata, l’agenda di tutti gli operatori dello studio:

2. IMPOSTA MITTENTE EMAIL/SMS.

Ora puoi impostare manualmente il mittente delle email e degli SMS che invii ai tuoi pazienti. Per impostare il mittente, clicca sulla foto profilo in alto a sinistra, poi Impostazioni => Studio => Mittente email/SMS. In questa pagina puoi scrivere il mittente che i tuoi pazienti visualizzeranno quando riceveranno le tue comunicazioni, come, ad esempio, i promemoria automatici degli appuntamenti.

3. SCHEDA OPERATORI.

Gestire tutti gli operatori dello studio è adesso più semplice e veloce. Nel menù di sinistra, è presente una nuova pagina in Gestione => Operatori. Su questa pagina, puoi visualizzare tutti gli operatori e aggiungerne di nuovi. Cliccando sul nome di un operatore, puoi gestire i suoi Dati Anagrafici, i suoi Diritti di Accesso (cioè le sezioni di AlfaDocs cui può accedere), i suoi Compensi e le Fatture.

4. RICERCA GENERALE PIÙ COMPLETA.

Quando utilizzi la barra di ricerca (la lente di ingrandimento nel menù in alto a destra), puoi adesso effettuare la ricerca sia per Paziente, sia per Impresa e Operatore. Un’unica barra di ricerca, quindi, per muoversi velocemente all’interno del database.

5. AUTOCOMPILAZIONE PER MODELLI DI DOCUMENTI.

Quando crei un nuovo documento modello (cliccando sulla foto profilo in alto a sinistra, e poi Impostazioni => Studio => Documenti Modelli), o quando modifichi un documento modello già esistente, puoi adesso aggiungere dei campi per la compilazione automatica. In questo modo, quando andrai a preparare un documento per un paziente, le informazioni del paziente verranno caricate in automatico.

6. FATTURE OPERATORI E IMPRESE.

Il sistema di fatturazione diventa più completo, con l’aggiunta delle fatture, sia in entrata che in uscita, verso Operatori e Imprese. Quando crei una nuova fattura, puoi selezionare il corrispondente direttamente nella barra di ricerca, sia esso un Paziente, un Operatore o un’Impresa.

7. EVIDENZIA ANAMNESI.

La scheda di anamnesi si avvale da oggi della funzione Evidenziare. Nel Modulo Anamnesi (Impostazioni => Studio => Anamnesi) puoi scegliere, per ogni domanda, quando evidenziare la risposta. Puoi evidenziare quando la risposta è sì, quando la risposta è no, oppure mai. Ad esempio, se decidi di evidenziare la domanda Allergie quando la risposta è sì, nella scheda del paziente che ha risposto sì, troverai la sua risposta evidenziata.

IN PIÙ... 4 PICCOLE MIGLIORIE.

In aggiunta a tutto questo, ti segnaliamo altre piccole (ma importanti) migliorie:

• RITENUTA D’ACCONTO.

  Il sistema di fatturazione offre adesso la possibilità di aggiungere la ritenuta d’acconto.

• TOTALE PER ELENCHI CONTABILI.

  Su tutte le pagine in cui è presente un elenco contabile (es.: fatture in entrata, fatture in uscita, fatture operatori, ecc.), è possibile adesso visualizzare la cifra totale in fondo alla pagina.

• STATO DENTALE SU MOBILE.

  Abbiamo migliorato la visualizzazione dello Stato Dentale sui dispositivi mobili. Verifica tu stesso con il tuo smartphone o tablet.

• TIPI DI PAGAMENTO PERSONALIZZABILI

  Da Impostazioni => Studio => Tipi di pagamento, puoi adesso aggiungere nuove modalità di pagamento, a tua scelta. Ad esempio Paypal, Sardex, ecc.

Queste le novità dell’ultimo mese. Adesso siamo già al lavoro sull'implementazione di nuove funzionalità. Ne riparleremo presto.