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Workflow, Generatore informativa privacy e altre funzionalità

Indice


Creare Workflow

Automatizza con precisione attività interne dello studio: creando un Workflow puoi programmare attività interne con promemoria da assegnare automaticamente a un specifico operatore, oppure automatizzare attività di comunicazioni e marketing per i pazienti.

Per scoprire di più sui Workflow segui le istruzioni indicate nel relativo tutorial: come programmare un Workflow.

Generatore Informativa privacy GDPR

Risparmia soldi per consulenza legale e assicurati di avere un’informativa privacy conforme al GDPR tramite il Generatore di informativa privacy. 


Nella pagina dedicata al Generatore potrai compilare il modulo per generare l’informativa Privacy con semplicità ed esso sarà aggiunto direttamente come documento modello all’interno di AlfaDocs.

Leggi anche il nostro Articolo-Tutorial dedicato a come compilare correttamente il generatore Privacy.

Statistiche di produzione (prestazioni eseguite)

Tieni d’occhio la produzione dello studio facilmente effettuando delle analisi di produzione: impostando delle date determinate e selezionando tutti o il singolo operatore, potrai stilare delle statistiche delle relative prestazioni eseguite. Utilizza questo strumento per migliorare il controllo e la gestione dello studio.


Il risultato si presenta con numero delle prestazioni eseguite nel periodo e dall’operatore selezionato con l’importo complessivo:

Impostazioni di visualizzazione Agenda memorizzate per ogni Utente

Personalizza la visione dell’agenda per ogni utente: le visualizzazioni impostate vengono memorizzate per ogni singolo Utente anche dopo l’uscita dal software, così da risparmiare tempo e mantenere la visualizzazione personalizzate in base alle preferenze di ognuno.

Compensi globali per operatori in singole branche

Imposta velocemente i compensi degli operatori in base alle branche: adesso puoi impostare il compenso globale di un operatore per una specifica branca e rendere più precisa l’analisi.

Costi di finanziamento per piani di cura

Aumenta la precisione del calcolo dei compensi e la trasparenza nei pagamenti: ora è possibile definire i costi di finanziamento pagati dallo studio in un piano di cura, nel caso in cui un paziente paghi tramite finanziamento e lo studio si faccia carico delle spese o degli interessi del debito.


Nel calcolo dei compensi dell’operatore, in questo caso, i costi di finanziamento vengono sottratti alla fonte, riducendo così il compenso finale dell’operatore e aumentando così la precisione nella definizione dei costi.

Integrazione WhatsApp

Comunica con i pazienti attraverso WhatsApp, lo strumento più diffuso in assoluto: adesso è possibile comunicare con i pazienti tramite WhatsApp direttamente da AlfaDocs.


Avvia la comunicazione WhatsApp con il paziente con un solo click direttamente dalla sua cartella su AlfaDocs.

Segnalazione delle prestazioni fuori preventivo

Aumenta la trasparenza dei piani di cura per il paziente e ottieni una gestione migliore dello studio: se aggiungi delle prestazioni dopo l’accettazione del preventivo, queste saranno indicate con l’etichetta “Fuori Preventivo”; il paziente avrà un piano di cura completo comprensivo della prestazione aggiuntiva e lo studio potrà monitorare più facilmente che tutte le prestazioni in preventivo siano state accettate e confermate con firma da parte del paziente.

Nuova Live-Chat

Ricevi un supporto ancora più efficace tramite la tutta nuova Live-Chat: la nuova Live-Chat permette di riaprire una conversazione chiusa in precedenza e la chat sarà sempre con lo stesso operatore, che potrà quindi seguirti in modo più efficiente e non sarà necessario ripetere la spiegazione della tua esigenza.

Altre Funzionalità

Fatture e Ritenuta d’acconto

  • Adesso è possibile selezionare il titolo per ogni singolo documento fiscale emesso fra “Fattura” e “Ricevuta Sanitaria”.
  • È possibile specificare la percentuale di ritenuta d’acconto con numeri decimali, ad esempio 12,5%.

Piani di cura e Filtri pazienti

  • È possibile filtrare i Piani di Cura con stato accettato” o “rifiutato” in un certo periodo.
  • Nella Cartella Paziente sulla scheda Stato Dentale è stato inserito un pulsante per eliminare lo stato dentale.
  • Ora è possibile filtrare i pazienti di una lista che non hanno una “Fonte” assegnata.

GDPR e sicurezza

  • In conformità al GDPR sono stati forniti nuovi diritti di utilizzo per Fatture, Pazienti, Piani e Documenti.
  • È stato aggiunto un blocca-schermo per proteggere i dati dello studio dalla vista dei pazienti, puoi attivarlo con un clic sull’occhio nella barra principale in alto a destra.

Altre funzionalità

  • È stata aggiornata la vista di default di alcune liste (Appuntamenti, Piani, Fatture, Prima nota).
  • È possibile specificare un account di default in Cassa e Banca.
  • È possibile stampare il compenso di un singolo operatore senza includere il margine di guadagno dello studio, così da proteggere i dati contabili dello studio da utenti esterni.
  • Sono state migliorate le funzionalità di stampa per gli utenti con sistemi Mac.

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