Workflow preimpostati, Fatturazione Elettronica, Conferma appuntamento Whatsapp, Cestino ed altre novità sull’Odontogramma

Ecco le nuove funzionalità di AlfaDocs su Workflow preimpostati, Conferma di appuntamento tramite Whatsapp, Cestino, Piano di cura e molto altro.

Workflow preimpostati

Sono stati sviluppati dei Workflow preimpostati per facilitare gli studi all’uso della comunicazione automatizzata e beneficiare immediatamente delle sue potenzialità. I workflow preimpostati da selezionare sono:

1. Informativa su Prima Visita
2. Richiamo Post-Igiene dopo 180gg
3. Visita di Controllo Post-Impianto dopo 90gg
4. Richiamo Visita di Controllo dopo 180gg (Pazienti dormienti)
   
   

Invio automatico Fatturazione Elettronica

Invia automaticamente tutte le fatture dello studio al Sistema di Interscambio: tutti i dati resteranno all'interno dello studio, senza passaggio a terzi soggetti, garantendo così un notevole risparmio di tempo e denaro.

Conferma di appuntamento tramite Whatsapp

Invia rapidamente la conferma dell’appuntamento tramite un messaggio Whatsapp: risparmierai tempo, soldi per gli SMS, riceverai subito le risposte dai pazienti e soprattutto potrai sfruttare le spunte blu per la conferma di lettura del messaggio. Sapevi che l'Agenda di AlfaDocs è gratuita? Inizia ad utilizzare il pacchetto free e scopri tutte le funzionalità incluse!

Puoi inviare rapidamente la conferma via Whatsapp dall’Agenda.

Altrimenti puoi inviarlo dalla lista degli appuntamenti.

Oppure direttamente dalla pagina del paziente.

Associa un conto di default per tipo di pagamento

L’associazione tra conti e tipi di pagamento è diventata automatica, così da velocizzare la compilazione e ridurre al minimo gli errori nell’inserimento dei pagamenti durante l’emissione delle fatture.

Il percorso è semplice: Impostazioni > Studio > Cassa e Banca.

Cestinare i piani di cura

La gestione dei pazienti e piani di cura è più sicura con il Cestino: puoi recuperare un paziente o piano di cura cancellato per errore entro 14 giorni, senza il rischio di perdere i dati per sbaglio.

Miglioramenti grafici sui piani di cura

L’organizzazione grafica delle Fasi del piano di cura è passata dalle Schede ai Check-box per rendere più flessibile e dinamica la visualizzazione grafica del piano. Ora è possibile selezionare e visualizzare chiaramente le prestazioni Da Eseguire, Eseguite e le prestazioni accettate Fuori Preventivo.

Inoltre, ora è vengono stamapate tutte le prestazioni esattamente come le visualizzi e quindi in base alle impostazioni delle Check-box, per esempio per chiedere firma per accettazione di solo le prestazioni fuori preventivo.

Nuova sotto-scorta magazzino

Tieni sempre sotto controllo le scorte del magazzino grazie al messaggio sui materiali sotto la soglia di scorta minima.

Puoi impostare il limite di scorta minimo per lo studio e capire immediatamente quali materiali devono essere riacquistati.

Altre funzionalità

Versione grafica del Piano di Cura

• Nuove icone per Otturazione Occluso-Mesiale, Occluso-Distale, Occluso-Mesio-Distale
• Sono stati migliorati i colori per degli elementi grafici sul nuovo odontogramma per una percezione ancora più immediata

Piani di cura, pazienti e prescrizioni

• Per facilitare la prenotazione autonoma degli appuntamenti dai pazienti puoi abilitare l’App per i pazienti immediatamente alla creazione del paziente
• Per migliorare il livello di privacy sulle prescrizioni il nome dei pazienti viene sostituito con un codice univoco inserito per ogni prescrizione
• Puoi caricare una lista pazienti rapidamente con un file di formato CSV

Workflow

• Puoi tenere facilmente sotto controllo quanti pazienti hanno email ed SMS abilitati tramite un avviso automatico ed abilitare immediatamente l’invio per tutti i pazienti
• Escludere i pazienti dai workflow è diventato più semplice
• È stata migliorata la descrizione della condizione “Filtra per data”

Altro...

• Puoi facilmente scaricare un elenco del magazzino
• L’interfaccia per l’inserimento degli orari di ricevimento degli operatori in studio è stata migliorata