Agenda senza buchi e più visibilità online con l’integrazione di AlfaDocs ed Elty

• Chi è Elty e cosa offre ai medici
• Agenda automatica e senza buchi grazie all'integrazione di AlfaDocs con Elty
  

L’integrazione di AlfaDocs con Elty porta una serie di vantaggi significativi che possono trasformare la gestione quotidiana degli appuntamenti, riducendo al minimo gli spazi vuoti e massimizzando la produttività e il fatturato.

Il periodo post-vacanziero è in genere associato a un aumento della domanda di visite mediche, poiché molti pazienti tendono a rimandare le proprie esigenze sanitarie durante le ferie. Questo fenomeno si verifica perché durante le vacanze estive, molte persone preferiscono dedicarsi al riposo e alle attività ricreative, trascurando le necessità mediche non urgenti. Una volta terminato il periodo di ferie, si avverte la necessità di recuperare il tempo perso, con un conseguente afflusso di richieste per appuntamenti medici. Questo ritorno alla normalità comporta una sfida organizzativa non indifferente per il personale medico e amministrativo, che spesso si ritrova a fronteggiare un carico di lavoro intensificato, in particolare nei mesi di Settembre ed Ottobre. E’ proprio in questo periodo dell’anno così denso e impegnativo che molti professionisti si trovano ad analizzare il problema della gestione del tempo e delle risorse, cercando le strategie e gli strumenti migliori per ottimizzare la propria agenda.

L'agenda, cuore pulsante della gestione quotidiana delle attività di studio, va considerata molto più di un semplice elenco di appuntamenti, ma come uno strumento cruciale per pianificare con precisione le visite, ottimizzare il tempo dei professionisti sanitari, ridurre i tempi di attesa per i pazienti e migliorare l'efficienza complessiva dello studio. Una gestione intelligente dell'agenda include la capacità di anticipare le esigenze dei pazienti, riservare slot per eventuali emergenze e organizzare in modo efficace le risorse umane e materiali disponibili in modo da sfruttare al meglio ogni singolo minuto della giornata lavorativa. 

Questa ottimizzazione consente di massimizzare il numero di visite, di follow-up o di emergenze, riducendo significativamente i tempi morti, offrendo così una maggiore disponibilità di appuntamenti. Questo porta a un flusso di lavoro più ordinato e prevedibile, dove ogni membro del team è consapevole delle proprie responsabilità e delle attività programmate per la giornata.

Chi è Elty e cosa offre ai medici

Elty è una piattaforma innovativa specializzata nella gestione delle prenotazioni che facilita l'organizzazione degli appuntamenti e migliora la visibilità delle cliniche sul territorio. Su Elty, infatti, i pazienti cercano medici nella loro zona specifica, ad esempio un “dentista a Milano”. Se uno studio offre la prestazione richiesta e ha disponibilità in agenda, apparirà nei risultati di ricerca, permettendo al paziente di prenotare autonomamente online. Questo meccanismo non solo aumenta la notorietà dello studio a livello locale, ma facilita anche il processo di prenotazione per i pazienti, migliorando la loro esperienza complessiva.

Uno dei principali vantaggi è l’assenza di costi fissi mensili; Elty applica una fee solo sul fatturato realmente generato, rendendo il servizio accessibile e vantaggioso.

Un altro aspetto rilevante è il marketing gratuito che Elty fornisce alle cliniche: la piattaforma investe in attività di marketing e comunicazione per aumentare la visibilità delle strutture sanitarie, aiutandole ad attrarre un maggior numero di pazienti.

L'ansia da rientro post-vacanze è reale e può influenzare la produttività delle cliniche, già abitualmente oberate dalla burocrazia della gestione dei pazienti. Offrendo strumenti come il nostro software gestionale Elty DaVinci, che semplificano e ottimizzano le attività quotidiane, aiutiamo i professionisti della salute a gestire meglio il carico di lavoro e a ritrovare un equilibrio tra vita lavorativa e personale. In questo modo, non solo le cliniche diventano più efficienti, ma anche i dipendenti sono più sereni e soddisfatti.

Alessia Morichi ed Elena Emanuele di Elty, saranno ospiti del prossimo workshop Be an Alfa Doc che si terrà online, Giovedì 19 Settembre alle 13:00. Il tema sarà la semplificazione delle prenotazioni e l’integrazione con l’agenda di AlfaDocs. Non sei ancora iscritto?

Scopri come automatizzare l'agenda per il rientro a Settembre

Agenda automatica e senza buchi grazie all’integrazione di AlfaDocs con Elty

L'integrazione tra AlfaDocs ed Elty nasce dalla volontà di dare maggiore visibilità agli studi medici, permettendo loro di raggiungere un pubblico più ampio e, allo stesso tempo, migliorare l'efficienza operativa. Le prenotazioni ricevute da Elty compaiono automaticamente sull'agenda di AlfaDocs, liberando così la segreteria da procedure manuali e riducendo il rischio di errori umani. 

Vediamo altri benefici diretti dell’integrazione:

• Prenotazioni immediate e autonome: i pazienti possono prenotare autonomamente online, semplificando il processo di prenotazione. Questo non solo migliora l'esperienza del paziente, ma contribuisce anche a una maggiore efficienza nella gestione delle agende.
  
  
• Comunicazione automatica delle disponibilità: AlfaDocs invia automaticamente tutte le disponibilità non occupate a Elty, che le ottimizza nei risultati di ricerca. Questo sistema permette di ricevere prenotazioni fino a pochi minuti prima dell'appuntamento, riducendo al minimo gli spazi vuoti. Un’agenda piena significa maggiori entrate e un miglior utilizzo delle risorse.
  
  
• Gestione dinamica delle prenotazioni: la gestione automatizzata delle prenotazioni assicura che ogni slot libero venga sfruttato al massimo: questo approccio dinamico consente di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle disponibilità e nelle esigenze dei pazienti.
   
• Eliminazione delle procedure manuali: le prenotazioni ricevute da Elty compaiono automaticamente sull'agenda di AlfaDocs, liberando la segreteria da procedure manuali e riducendo il rischio di errori umani. Questo permette al personale amministrativo di dedicarsi ad altre attività essenziali, migliorando la qualità del servizio.
   
• Sincronizzazione in tempo reale: le informazioni sulle disponibilità, prenotazioni e cancellazioni vengono condivise istantaneamente tra i due sistemi, garantendo una comunicazione fluida e aggiornata in tempo reale. Ogni modifica dei prezzi su AlfaDocs viene immediatamente trasmessa a Elty, mantenendo sempre aggiornate le informazioni disponibili ai pazienti.

• Integrazione con il welfare aziendale: Elty offre soluzioni di welfare aziendale che possono essere integrate con i servizi degli studi medici, permettendo ai dipendenti delle aziende di accedere facilmente a prestazioni sanitarie. Questo non solo aumenta la visibilità degli studi medici all'interno delle aziende, ma migliora anche il benessere dei dipendenti, contribuendo a un ambiente lavorativo più sano e produttivo.