Basi di Time Management per lo studio odontoiatrico

Nulla è più importante del tempo! Il tempo è l’unica risorsa che non possiamo comprare, dobbiamo quindi imparare a gestirlo al meglio, iniziando ad applicare dei basilari principi di Time Management.

Quando guidi uno studio odontoiatrico non ti occupi della sola gestione del tuo tempo ma, in quanto manager, sei responsabile dell’ottimizzazione dei tempi di ogni poltrona, di ogni operatore, di ogni processo.

Sentirsi sopraffatti dagli impegni e dalle responsabilità è un sentimento del tutto normale ma è importante che tu sappia che con l’organizzazione e qualche piccolo trucco potrai aumentare la tua produttività e diminuire lo stress. Vediamo insieme da cosa potresti cominciare:

Definisci i tuoi orari di lavoro

Se oltre alla gestione manageriale dello studio ti dedichi anche alla pratica odontoiatrica prova a definire orari specifici in cui ti dedichi all’una e all’altra attività. Questo è necessario sia per poter stabilire un workflow settimanale sia perché i tuoi collaboratori sappiano sempre quando sei disponibile. In quest’ottica sarebbe utile avvalersi di strumenti di lavoro condivisi così che tutto il team possa rimanere aggiornato e comunicare con gli altri in tempo reale.
Non ritagliare ore di lavoro dal tempo che dovresti usare per riposarti e per stare con la tua famiglia. Il tuo studio ha bisogno di una guida calma, responsabile e motivante!

Delega

Delegare ad altri le proprie mansioni sembra facile ma purtroppo è una delle missioni più difficili per un buon manager. La responsabilità di quanto accade nello studio è tua ed il peso di questa responsabilità spesso fa sì che l’ansia del controllo prenda il sopravvento.
Che questo sia il tuo caso oppure no, ricorda che il rapporto di fiducia con i tuoi collaboratori sarà una delle carte vincenti del tuo studio. Quando deleghi un tuo compito a qualcuno ricordagli il motivo per cui il lavoro che gli stai assegnando è importante, mettiti a disposizione qualora avesse dei problemi e stabilisci una scadenza che tenga conto dei possibili contrattempi.
Mantieni sempre il tuo ruolo, sii una guida, rimani a disposizione e assicurati che ci sia sempre una buona comunicazione. Non delegare troppe responsabilità ad una persona sola ed assicurati sempre di mostrare il tuo apprezzamento per il lavoro svolto dai tuoi collaboratori.

Definisci gli obiettivi

Quando si lavora in funzione di un obiettivo, si lavora meglio. Definire obiettivi per te e per i tuoi collaboratori è un modo per mantenere alta la motivazione del tuo team e le persone motivate lavorano meglio, più velocemente e sono più felici!

Stabilisci obiettivi di breve e di lungo termine e ricorda di tenere sempre aggiornato il tuo team sul loro andamento. E' importante che tutti si sentano parte del "grande piano"!

Time Management per lo studio odontoiatrico: una risorsa in più

Il nostro obiettivo è fornirti gli strumenti migliori per lavorare meglio, per questo abbiamo scritto per te una breve guida sull'ottimizzazione del tempo.
Uno strumento semplice e valido per imparare a calcolare i costi fissi di ciascuna poltrona, gestire la tua agenda, impostare i tuoi obiettivi e imparare cosa è il drop out e come gestirlo. Scarica gratuitamente il libro!