Per leggere questo articolo, quale dispositivo stai usando? Potrebbe essere il pc dello studio, oppure il pc di casa tua. Ma potrebbe anche essere il tuo smartphone, o il tuo tablet. Avrai sicuramente uno di questi dispositivi. Molto probabilmente, ne avrai anche più di uno, cosa molto comune al giorno d’oggi.
Questi dispositivi sono di per sé scollegati l’uno dall’altro. Se, ad esempio, scatti una foto dal tuo smartphone, questa rimane sul tuo smartphone. C’è solo un modo per connettere i dispositivi tra di loro, con la possibilità di visualizzare e gestire i dati indifferentemente da pc, smartphone e tablet: il cloud.
La tecnologia in cloud ti permette di usare i tuoi diversi dispositivi come se fossero uno solo. Non è necessario che questi siano della stessa marca, o che siano collegati tra loro tramite cavo. Il cloud ha bisogno di una sola cosa per funzionare: Internet. Grazie al cloud, la foto che scatti dal tuo smartphone sarà visualizzabile anche sul tuo pc e sul tuo tablet. Ma anche sui dispositivi di un’altra persona a cui tu decidi di dare accesso.
In che modo puoi sfruttare questi vantaggi del cloud nella gestione del tuo studio? Prima di tutto, con il cloud è come avere il tuo studio sempre con te. Dovunque tu sia, in qualunque momento della giornata, puoi fissare appuntamenti, mandare comunicazioni ai pazienti, visualizzare le cartelle cliniche, gestire la contabilità e la fatturazione, e fare tutte le altre cose che normalmente fai in studio, utilizzando il tuo pc di casa, il tuo smartphone o il tuo tablet. Inoltre, puoi dare l’accesso ai tuoi collaboratori, ottenendo così una gestione sincronizzata del tuo team. Se, ad esempio, la tua segretaria inserisce un appuntamento in agenda dal pc dello studio, tu potrai visualizzare e gestire l’appuntamento da un qualsiasi altro dispositivo, ovunque tu sia. O ancora: se viene acquisita una radiografia nella sala radiografica, tu la visualizzi in tempo reale sul tuo dispositivo in poltrona. I dati che inserisci da un dispositivo, sono sincronizzati subito sugli altri dispositivi, in automatico, senza che tu debba fare nulla. In aggiunta a questi benefici, c’è che, potendo accedere ai dati da tutti i dispositivi, puoi organizzare lo studio nella maniera più comoda possibile: ad esempio, vicino alla tua poltrona puoi tenere un tablet. In segreteria puoi far usare il pc fisso; in sala d’attesa il pc portatile, e così via. Non è necessario avere un pc fisso in ogni stanza dello studio. È invece molto più comodo organizzare ogni reparto con il dispositivo che preferisci.
Ricapitolando, ecco i benefici dell’accesso ai dati in cloud, da ogni dispositivo:
- con il cloud, non sei vincolato al pc dello studio, perché puoi accedere ai dati anche dagli altri dispositivi, compresi quelli che normalmente utilizzi per la vita privata;
- con il cloud, i dati sono sincronizzati in automatico su tutti i dispositivi a cui tu decidi di dare accesso. Non ti è richiesta nessuna competenza tecnologica;
- con il cloud, la gestione del tuo team diventa più semplice ed efficiente;
- con il cloud, organizzi ogni reparto dello studio con il dispositivo più comodo.
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