Sebbene la data di gennaio 2024 prevista per il passaggio definitivo possa slittare come già accaduto in passato, quest’anno ancora non sono state comunicate eventuali proroghe. Un forte segnale che il percorso verso la digitalizzazione completa dei processi di fatturazione è ormai tracciato.
Il Decreto Milleproroghe (n. 198/2022), entrato in vigore il 30 dicembre 2022 e convertito nella Legge n. 14 del 24 febbraio 2023, ha stabilito che fino al 31 dicembre 2023 le prestazioni sanitarie registrate con il Sistema Tessera Sanitaria (STS) non comportano l’obbligo di fatturazione elettronica.
Il commento del nostro CEO, Fabian Zolk: "AlfaDocs da sempre ha lavorato per offrire il miglior servizio digitale di Fatturazione Elettronica sul mercato. Siamo felici di cogliere questa opportunità per tornare a parlare dell’obbligo della Fattura Elettronica, sopratutto per facilitare e automatizzare già oggi le attività di gestione delle fatture elettroniche, sia in entrata dai fornitori che in uscita per prestazioni non-sanitarie."
Come restare a norma con l’arrivo della Fatturazione Elettronica?
Nonostante la nuova estensione della proroga, restiamo convinti che sia ancora necessario porre la massima attenzione al tema di Fatturazione Elettronica, per iniziare a mettersi in regola ed evitare qualsiasi tipo di problema (soprattutto se non si è dotati di strumenti adeguati per gestire la burocrazia e l’apparato fiscale).
Per mantenere lo studio a norma, fin dall’inizio del 2019 in molti hanno deciso di affidare l’invio delle fatture al Sistema TS a un consulente esterno, facendosi carico di ulteriori costi e impiegando ore di lavoro solo per la raccolta e consegna a mano delle fatture cartacee… di un intero anno!
Delegare l’adempimento complica le cose, non soltanto per gli studi che gestiscono in cartaceo e devono quindi consegnare una grossa mole di documenti, ma anche per chi utilizza un software gestionale sprovvisto di invio automatico, oppure di un accesso diretto da remoto per il consulente fiscale.
Affidare tutto a un consulente esterno non è in ogni caso la soluzione più vantaggiosa e, soprattutto, richiede ulteriori adempimenti di conformità al GDPR, sia per il passaggio manuale delle fatture che in caso di accesso remoto diretto al gestionale.
Per esempio, il GDPR presenta l’obbligo di inserire ogni trattamento di dati relativi all’impresa all’interno di un Registro delle Attività. Una volta trovata la conformità e trasmessi i dati però, arrivano nuove complicazioni:
- in caso di errori sull’invio, l’avanti e indietro dei documenti diventa più lungo;
- in caso di accesso ai dati delle fatture devi chiedere indietro le fatture al commercialista;
- ogni volta che chiedi un servizio al consulente è un costo.
Come possiamo aiutarti?
Scegliere un software gestionale predisposto all’invio delle fatture al Sistema TS, nonché alla gestione della Fatturazione Elettronica, significa fare un passo avanti decisivo verso la conformità alla normativa fiscale e nello stesso tempo beneficiare di incentivi e vantaggi assoluti in termini di efficienza e semplificazione. Capiamo insieme come.
Inoltre, scegliere oggi un sistema gestionale già adatto:
- all’invio automatico delle fatture
- alla conservazione
- alla ricezione delle fatture in entrata
è un'occasione da cogliere al volo prima dell'arrivo dell'obbligo, per avere il tempo e la certezza di essere pienamente conformi al nuovo sistema della Fatturazione Elettronica.
AlfaDocs è la soluzione definitiva per essere conformi fin da subito e continuare a inviare le fatture al Sistema TS nel periodo di proroga. Adottare AlfaDocs per la Fatturazione Elettronica inoltre, assicura totale conformità alla normativa GDPR.
Perché dovrei adeguarmi adesso?
Il tempo a disposizione è sempre meno e la gestione dello studio attraverso un software predisposto porta molti vantaggi anche per quello che riguarda l'invio al Sistema TS:
- riduzione degli errori sulle fatture da inviare
- correzione degli errori direttamente sul software, nessun avanti-indietro con il consulente
- nessun costo aggiuntivo per la consulenza fiscale
- risparmio di ore di lavoro su correzioni, raccolta e consegna delle fatture
- nessun passaggio di dati a terze parti esterne al software, mantieni il pieno controllo
- conformità al GDPR
Scegliendo di aderire subito anche alla Fatturazione Elettronica, potrai usufruire di tantissimi vantaggi, tra cui:
- dematerializzazione e risparmio sulla carta (tra i 7,5 € e gli 11,5 € su un volume di 3000 fatture all’anno)
- consegna sicura al paziente contro pagamenti in sospeso
- maggiori garanzie in caso di contenzioso
- rimborsi IVA più semplici
- riduzione degli accertamenti fiscali
AlfaDocs offre la soluzione completa per la gestione fiscale dello studio medico e odontoiatrico: battere la normativa sul tempo e disporre di uno strumento semplice e all’avanguardia è la strada più sicura e consigliata. Nei momenti di passaggio da un sistema di fatturazione all’altro bisogna appoggiarsi a un partner di fiducia.
Semplifica gli adempimenti della Fatturazione Elettronica
Restiamo a tua disposizione per qualsiasi dubbio o chiarimento. Scrivici ora in chat, chiamaci al Numero Verde o contattaci!
Grazie,
Team AlfaDocs
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