Argomento: Controllo di gestione

• Piani: analisi della domanda e della produttività
• Piani scontati: attrarre pazienti e gestire il budget con efficacia
  
• Piani accettati: un indicatore di fiducia e qualità
• Valore delle prestazioni eseguite: l'indice della produttività
• Fatturato: la metrica essenziale per prendere le giuste decisioni
• Fatturato scontato: valutare i ricavi netti
• Incassato: migliorare la liquidità dello studio

L'analisi finanziaria è lo strumento indispensabile per uno studio medico che vuole avere il controllo sulla propria gestione e prendere decisioni informate per il futuro. Non si tratta solo di monitorare i numeri, ma di usarli per capire da dove arrivano i guadagni, quali sono i costi da ottimizzare, quali i servizi più richiesti e quali meritano di essere potenziati. L'analisi aiuta a individuare le aree di miglioramento, pianificare investimenti, ampliare l'offerta di servizi, modificare le strategie di marketing e prepararsi ai cambiamenti del mercato.

• Il costo orario della poltrona
• I costi del personale
• I costi del marketing
• I costi tecnologici

Il calcolo del costo orario della poltrona è un elemento fondamentale nella gestione di uno studio dentistico, poiché offre una chiara comprensione delle spese legate direttamente all'erogazione delle prestazioni. Questa metrica non solo contribuisce a stabilire tariffe appropriate per i vari servizi, ma aiuta anche a identificare aree di inefficienza operativa che possono essere ottimizzate per migliorare la redditività.

In pratica, ci permette di verificare che ogni trattamento generi un margine di profitto adeguato.

• I dati essenziali per la gestione finanziaria dello studio e come usarli
• Costi fissi e variabili nello studio medico

L'evoluzione della gestione degli studi medici verso un modello imprenditoriale sta segnando una svolta significativa nel settore sanitario: questo cambiamento riflette una comprensione più profonda del fatto che la gestione efficace di uno studio medico richiede non solo competenze cliniche, ma anche una solida base imprenditoriale.

1. Indicatori economici e consapevolezza finanziaria
2. Costi fissi, variabili e rischio d'impresa
3. Monitoraggio della produttività con gli scostamenti

La gestione imprenditoriale delle aziende sanitarie rappresenta una priorità urgente per garantire la qualità dei servizi offerti ai pazienti e la sostenibilità finanziaria del sistema sanitario. 

Siamo arrivati al quarto e ultimo consiglio della nostra serie per aiutare gli studi medico-odontoiatrici a rispondere alla crisi. Il consiglio riguarda un aspetto molto strategico nell’ambito della gestione dello studio, quello del volume dei preventivi accettati e della percentuale di accettazione dei nuovi preventivi.

Consiglio 4 - Monitora e gestisci il volume dei preventivi

Il terzo consiglio riguarda un aspetto molto delicato della gestione contabile dello studio, oggi più che mai al centro dell’attenzione di tutti gli esperti e gli operatori del settore medico e odontoiatrico: la gestione degli insoluti.

Consiglio 3 - Monitora e gestisci l'insoluto

Continua la serie di consigli utili che abbiamo individuato lavorando fianco a fianco con diversi esperti del settore medico e odontoiatrico, per rispondere alla crisi.

Consiglio 2 - Monitora e gestisci appuntamenti disdetti

In questa fase, a seconda della gravità della crisi sanitaria nelle diversi regioni, le agende degli studi medici-odontoiatrici stanno registrando un aumento delle disdette.

Accade anche nel tuo studio? Ci sono diverse azioni da intraprendere in questo caso.

In questo momento è difficile riuscire a lavorare serenamente. L'inasprimento delle norme sul distanziamento sociale impone ai pazienti di rimanere a casa e di non andare dal medico, se non per urgenze.

Noi di AlfaDocs, lavorando a stretto contatto con diversi esperti del settore medico ed odontoiatrico, abbiamo individuato 4 consigli utili per rispondere alla crisi attuale. Segui questo e i prossimi articoli per scoprirli tutti!

Consiglio 1 - Monitora il numero di prime visite

Abbiamo ricevuto tantissime domande sul Webinar "COVID-19 e l'aumento dei costi nello studio. Come mantenere un listino profittevole" presentato insieme a Gabriele Vassura di Dentista Manager.

Di seguito le risposte alle domande più frequenti emerse durante l'evento, date rispettivamente da Fabian Zolk (FZ), Product Owner di AlfaDocs, e da Gabriele Vassura (GV) di Dentista Manager.
Continueremo ad aggiornare questo Blog man mano che riceveremo altre domande.

Segui i consigli di AlfaDocs, Dentista Manager ed Elve Group e scarica ora il Kit gratuito per imparare a gestire gli appuntamenti saltati.

“Caro paziente, perché continui a fissare l’appuntamento e poi non ti presenti?”. Se anche tu ti ripeti spesso questa domanda, abbiamo quello che fa al caso tuo. 

Sappiamo infatti quanto possa essere fastidiosa la situazione in cui viene annullato un appuntamento, senza preavviso e con motivazioni poco credibili. Una visita saltata è un danno economico per il tuo studio. Avresti potuto impiegare quel tempo per un altro paziente e non dover sostenere per intero il costo poltrona.