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I prezzi di AlfaDocs: confronto con i software installati

AlfaDocs è un software con tecnologia 100% cloud. A differenza dei software installati, AlfaDocs non è presente “fisicamente” sul computer, ma è accessibile tramite Internet, usando il proprio nome utente e la propria password (e anche l’accesso con doppia sicurezza, se si vuole stare più tranquilli). Semplificando, potremmo dire che un software installato lo si possiede, mentre un software in cloud lo si usa fin quando serve. Il cloud di AlfaDocs offre diversi vantaggi rispetto ai software installati: comodità, innovazione, sicurezza, velocità, flessibilità, accessibilità. Tra questi vantaggi, c’è anche quello del prezzo. Infatti, i prezzi di AlfaDocs sono più convenienti rispetto a quelli di un software installato. Vediamo perché...

Indice

AlfaDocs vs Software installati: modalità di pagamento

AlfaDocs si differenzia dai software installati, oltre che per la tecnologia con la quale è costruito, anche per la modalità di pagamento. In genere, i software installati hanno una modalità di pagamento una tantum: si paga un costo di attivazione, con il quale si acquisisce la licenza del software. AlfaDocs, invece, non ha nessun costo di attivazione: si paga un canone mensile, fino a quando si vuole utilizzare il software. Quando smetti di usarlo, smetti di pagarlo. Il pagamento di un software, però, non si limita all'acquisto della licenza. Esistono infatti diversi costi accessori: aggiornamenti, assistenza, funzionalità extra, protezione dei dati, acquisto di nuova tecnologia, e diverse altre cose. Con AlfaDocs, queste cose sono incluse nel canone mensile. Con i software installati, invece, queste cose sono generalmente pagate a parte.

L'acquisto di AlfaDocs vs l'acquisto di un software installato

Proviamo adesso a fare un esempio concreto, immaginando di essere un dentista che vuole digitalizzare la gestione del proprio studio. Nel primo scenario, acquisteremo un software installato. Nel secondo scenario, acquisteremo AlfaDocs.

Scenario 1: il software installato

Per prima cosa, dobbiamo pagare il costo di attivazione. Il costo varia in base al software che si sceglie: diciamo che va da un minimo di diverse centinaia di euro, ad alcune migliaia di euro. Ci riferiamo ai costi di software che siano aggiornati e completi; altrimenti, è anche possibile trovare software più vecchi e meno attrezzati, con prezzi più bassi. Se in studio abbiamo più di un computer, dobbiamo acquistare generalmente una licenza aggiuntiva per ciascun computer. Inoltre, se abbiamo più computer, probabilmente vorremo sincronizzare i dati tra i vari dispositivi: questo può voler dire installare un server in studio, il cui prezzo è generalmente di alcune migliaia di euro (più i costi per la corrente elettrica, e quelli per il tecnico cui dovremo rivolgerci). E poi ci sono spese per l’assistenza, gli aggiornamenti, eventuale tecnologia nuova da acquistare o da aggiornare, ecc.

Scenario 2: AlfaDocs

I prezzi di AlfaDocs partono da 79€ al mese, e possono salire in base al numero di accessi in contemporanea di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, se vogliamo accedere contemporaneamente al software con due account diversi, spenderemo 94€, con tre account spenderemo 109€, ecc. Il canone mensile include anche l'assistenza (via chat, telefono ed email), la manutenzione tecnica, gli aggiornamenti. Esistono poi dei pacchetti aggiuntivi che, a scelta dello studio, possono essere integrati nell'abbonamento: l'integrazione con Whatsapp (per comunicare con i pazienti tramite la chat di Whatsapp), i Workflows (per automatizzare le comunicazioni e le attività dello studio), Business Intelligence (per fare analisi avanzate dei dati dello studio), Pannello multi-studio (per gestire diversi studi da un'unica piattaforma).

I prezzi di AlfaDocs vs i prezzi di un software installato

Proviamo adesso a mettere questi due scenari in una tabella. Non è facile stabilire il costo esatto di un software installato, perché, oltre ai costi di attivazione, ci sono diversi altri costi variabili. Comunque il senso di questa tabella è soprattutto quello di mettere in risalto tutte le variabili che bisogna prendere in considerazione quando si valuta il costo di un software. Al momento dell’acquisto è opportuno fare bene i calcoli, considerando tutte le voci di spesa, sia quelle del momento, sia quelle che subentreranno nei mesi e negli anni successivi.

Software installato AlfaDocs
Costo di attivazione Dai 4-500€ ai 2-3000€ + licenze aggiuntive (dai 100€ a licenza) 0€
Canone periodico (in genere comprensivo di assistenza e aggiornamenti) In media, dai 200€ ai 400€ all’anno Da 79€ al mese
Costi per il tecnico Può servire per installazioni, configurazioni e aggiornamenti. In genere costa dai 20-30€ all’ora 0€ (non serve)
Funzionalità extra Spesso si pagano a parte funzionalità come l’agenda in cloud, l’app per comunicare con i pazienti e le app per usare il software su mobile. Costo medio: dai 2-300€ all’anno Integrazione Whatsapp: 9€/mese; Workflows: 49€/mese; Business Intelligence: 59€/mese; Pannello multi-studio: 39€/mese.
Server (per la protezione e la sincronizzazione dei dati) Attorno ai 1-2000€ + il costo del tecnico + la corrente elettrica 0€

Riprendiamo i due scenari di sopra. Immaginiamo di avere bisogno di un software che permetta 3 accessi in contemporanea. Con AlfaDocs pagheremmo 109€ al mese. Con un software installato, per avere le stesse funzionalità e opportunità di AlfaDocs, come l'invio delle fatture al Sistema TS e la sincronizzazione dei dati tra i vari dispositivi, dovremmo pagare tutti i costi inseriti nella tabella qui sopra. Facendo una media, ecco il prospetto dei costi dopo un anno, dopo 3 anni e dopo 5 anni per AlfaDocs e per il software installato:

Software installato AlfaDocs
1 anno 4000€ 1308€
3 anni 5300€ 3924€
5 anni 6600€ 6540€

Come vediamo, nell'arco dei 5 anni spenderemmo più o meno la stessa cifra. La grande differenza è nei primi 3 anni: il software installato ci costringe a pagare un costo di attivazione iniziale che, in caso decidessimo dopo qualche mese di abbandonare il software, non sarà più recuperabile. Con AlfaDocs, invece, paghiamo solo il canone mensile, senza costi di attivazione: questo significa che, se dopo qualche mese decidiamo di abbandonare AlfaDocs, avremmo pagato solo per i mesi di effettivo utilizzo.

E se, invece, avessimo bisogno di usare il software facendo un solo accesso alla volta? Con AlfaDocs, pagheremmo 79€ al mese.

Software installato AlfaDocs
1 anno 2000€ 948€
3 anni 3300€ 2844€
5 anni 4600€ 4740€

Anche in questo caso i costi del software installato e quelli di AlfaDocs finirebbero con l'essere più o meno gli stessi. La differenza, come sempre, sta nell'investimento iniziale: con AlfaDocs non c'è, con i software installati, invece, c'è ed ammonta spesso a migliaia di euro. Questo implica che con AlfaDocs puoi attivare l'abbonamento per alcuni mesi di prova, decidendo poi se continuare o meno, avendo investito solo poche decine o centinaia di euro.

I prezzi di AlfaDocs: vantaggi

Proviamo a riassumere i vantaggi dei prezzi di AlfaDocs e della sua modalità di pagamento:

  • con AlfaDocs, il canone è fisso, quindi facile da conteggiare sui vari anni. Con il software installato, invece, i costi sono più variabili e, in un arco temporale di 10 anni, possono subire un consistente incremento a causa di guasti del server, problemi con l’installazione degli aggiornamenti, sistemi operativi da aggiornare, ecc.;
  • con AlfaDocs, si paga mese per mese, decidendo quando fermarsi. Con un software installato, si ha un forte investimento iniziale che, in un certo senso, vincola a rimanere fedeli a quel software per tanti anni, se si vuole ammortizzare i costi. Questo punto è fondamentale: puoi decidere di provare AlfaDocs solo per alcuni mesi, decidendo poi se andare avanti o no. Abbandonare un software installato pochi mesi dopo l’acquisto, invece, significa perdere i migliaia di euro investiti all’inizio;
  • AlfaDocs è un software che viene aggiornato quotidianamente, ed avrai sempre disponibile, in tempo reale, la versione più aggiornata. Un software installato, invece, richiede che gli aggiornamenti siano ogni volta acquistati e installati: se smetti di aggiornare il tuo software, arriverai a un punto in cui il software non funzionerà più sul tuo computer o sistema operativo;
  • con AlfaDocs, non hai bisogno di pagare un server e non hai bisogno di far venire un tecnico in studio. Oltre ai vantaggi sul piano della comodità, risparmi alcune migliaia di euro.

Prima di acquistare un software gestionale, esamina tutte le voci di spesa che dovrai sostenere nel medio e lungo termine. Prova a fare un prospetto dei costi per i prossimi 1, 3 e 5 anni, come abbiamo fatto nelle tabelle qui sopra. E ricorda che il prezzo è solo uno degli aspetti da valutare quando scegli il software gestionale per il tuo studio. Gli altri aspetti sono, ad esempio: le funzionalità, la semplicità di utilizzo, la sicurezza. Per approfondire questi aspetti, ti suggeriamo di scaricare gratis il libro "5 motivi per scegliere il cloud":

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