AlfaDocs è una piattaforma modulare con tecnologia 100% cloud. A differenza dei software installati, AlfaDocs non è presente “fisicamente” sul computer, ma è accessibile tramite Internet, usando il proprio nome utente e la propria password (e anche l’accesso con doppia sicurezza, se si vuole stare più tranquilli). Semplificando, potremmo dire che un software installato lo si possiede, mentre un software in cloud lo si usa fin quando serve.
Il cloud di AlfaDocs offre diversi vantaggi rispetto ai software installati: comodità, innovazione, sicurezza, velocità, flessibilità, accessibilità. Tra questi vantaggi, c’è anche quello del prezzo. Infatti, i prezzi di AlfaDocs sono più convenienti rispetto a quelli di un software installato. Vediamo perché...
Indice
AlfaDocs vs Software installati: modalità di pagamento
AlfaDocs si differenzia dai software installati, oltre che per la tecnologia con la quale è costruito, anche per la modalità di pagamento. In genere, i software installati hanno una modalità di pagamento una tantum: si paga un costo di attivazione, con il quale si acquisisce la licenza del software.
AlfaDocs, invece, non ha nessun costo di attivazione: si paga un canone mensile, fino a quando si vuole utilizzare il software. Quando smetti di usarlo, smetti di pagarlo. Il pagamento di un software, però, non si limita all'acquisto della licenza. Esistono infatti diversi costi accessori: aggiornamenti, assistenza, funzionalità extra, protezione dei dati, acquisto di nuova tecnologia, e diverse altre cose.
Con AlfaDocs, queste cose sono incluse nel canone mensile. Con i software installati, invece, queste cose sono generalmente pagate a parte.
L'acquisto di AlfaDocs vs l'acquisto di un software installato
Proviamo adesso a fare un esempio concreto, immaginando di essere un dentista che vuole digitalizzare la gestione del proprio studio. Nel primo scenario, acquisteremo un software installato. Nel secondo scenario, acquisteremo AlfaDocs.
Scenario 1: il software installato
Per prima cosa, dobbiamo pagare il costo di attivazione. Il costo varia in base al software che si sceglie: diciamo che va da un minimo di diverse centinaia di euro, ad alcune migliaia di euro. Ci riferiamo ai costi di software che siano aggiornati e completi; altrimenti, è anche possibile trovare software più vecchi e meno attrezzati, con prezzi più bassi.
Se in studio abbiamo più di un computer, dobbiamo acquistare generalmente una licenza aggiuntiva per ciascun computer. Inoltre, se abbiamo più computer, probabilmente vorremo sincronizzare i dati tra i vari dispositivi: questo può voler dire installare un server in studio, il cui prezzo è generalmente di alcune migliaia di euro (più i costi per la corrente elettrica, e quelli per il tecnico cui dovremo rivolgerci). E poi ci sono spese per l’assistenza, gli aggiornamenti, eventuale tecnologia nuova da acquistare o da aggiornare, ecc.
Scenario 2: AlfaDocs
I prezzi di AlfaDocs partono da 69€ al mese, e possono salire in base al numero di accessi in contemporanea di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, se vogliamo accedere contemporaneamente al software con due account diversi, basterà aggiungere soltanto 20€ alla fee mensile. Questo canone include anche l'assistenza (via chat, telefono ed email), la manutenzione tecnica e gli aggiornamenti.
Esistono poi dei pacchetti aggiuntivi che, a scelta dello studio, possono essere integrati nell'abbonamento:
- L'integrazione con Whatsapp, per comunicare con i pazienti tramite la chat di Whatsapp), è inclusa nell'abbonamento base.
- I Workflow, per automatizzare le comunicazioni e le attività dello studio.
- Fatturazione elettronica
- Prenotazione online automatica
- Integrazione TeamSystem
- Integrazione con software radiografico
I prezzi di AlfaDocs vs i prezzi di un software installato
Proviamo adesso a mettere questi due scenari in una tabella. Non è facile stabilire il costo esatto di un software installato, perché, oltre ai costi di attivazione, ci sono diversi altri costi variabili.
In ogni caso, il senso di questa tabella è soprattutto quello di mettere in risalto tutte le variabili da considerare quando si valuta il costo di un software. Al momento dell’acquisto è opportuno fare bene i calcoli, considerando tutte le voci di spesa, sia quelle del momento, sia quelle che subentreranno nei mesi e negli anni successivi.
| Software installato | AlfaDocs | |
| Costo di attivazione | Dai 4-500€ ai 2-3000€ + licenze aggiuntive (dai 100€ a licenza) | 0€ |
| Canone periodico (in genere comprensivo di assistenza e aggiornamenti) | In media, dai 200€ ai 400€ all’anno | Da 69€ al mese (incluso WhatsApp) |
| Costi per il tecnico | Può servire per installazioni, configurazioni e aggiornamenti. In genere costa dai 20-30€ all’ora | 0€ (non serve) |
| Funzionalità extra | Spesso si pagano a parte funzionalità come l’agenda in cloud, l’app per comunicare con i pazienti e le app per usare il software su mobile. Costo medio: dai 2-300€ all’anno | Workflows: 49€/mese; Fatturazione Elettronica: 39€/mese; Online Booking: 39€/mese. |
| Server (per la protezione e la sincronizzazione dei dati) | Attorno ai 1-2000€ + il costo del tecnico + la corrente elettrica | 0€ |
Con AlfaDocs è possibile creare un piano personalizzato in base alle esigenze del proprio studio, così da non dover pagare per servizi o strumenti che non verrebbero utilizzati.
Vuoi calcolare il prezzo esatto per il tuo studio?
Riprendiamo i due scenari di sopra. Immaginiamo di avere bisogno di un software che permetta tre accessi in contemporanea. Con AlfaDocs pagheremmo 109€ al mese.
Con un software installato, per avere le stesse funzionalità e opportunità di AlfaDocs - come l'invio delle fatture al Sistema TS e la sincronizzazione dei dati tra i vari dispositivi -. dovremmo pagare tutti i costi inseriti nella tabella qui sopra.
Se facciamo una media, ecco il prospetto dei costi dopo un anno, dopo 3 anni e 5 anni per AlfaDocs e per il software installato:
| Software installato | AlfaDocs | |
| 1 anno | 4000€ | 1308€ |
| 3 anni | 5300€ | 3924€ |
| 5 anni | 6600€ | 6540€ |
La grande differenza è nei primi 3 anni: il software installato ci costringe a pagare un costo di attivazione iniziale che, in caso decidessimo dopo qualche mese di abbandonare il software, non sarà più recuperabile.
Con AlfaDocs, invece, paghiamo solo il canone mensile, senza costi di attivazione: questo significa che, se dopo qualche mese decidiamo di abbandonare AlfaDocs, avremmo pagato solo per i mesi di effettivo utilizzo.
E se, invece, avessimo bisogno di usare il software facendo un solo accesso alla volta? Con AlfaDocs, pagheremmo 69€ al mese per il piano Light.
| Software installato | AlfaDocs | |
| 1 anno | 2000€ | 828€ |
| 3 anni | 3300€ | 2484€ |
| 5 anni | 4600€ | 4140€ |
La differenza, come sempre, sta nell'investimento iniziale: con AlfaDocs non c'è, con i software installati, invece, c'è ed ammonta spesso a migliaia di euro.
Questo implica che con AlfaDocs puoi attivare l'abbonamento per alcuni mesi di prova, decidendo poi se continuare o meno, investendo solo poche decine o centinaia di euro.
Per approfondire questi aspetti, ti suggeriamo di scaricare gratis il libro "5 motivi per scegliere il cloud":
I prezzi di AlfaDocs: vantaggi
Proviamo a riassumere i vantaggi dei prezzi di AlfaDocs e della sua modalità di pagamento:
- Con AlfaDocs, il canone è fisso, quindi facile da conteggiare sui vari anni. Con il software installato, invece, i costi sono più variabili e, in un arco temporale di 10 anni, possono subire un consistente incremento a causa di guasti del server, problemi con l’installazione degli aggiornamenti, sistemi operativi da aggiornare, ecc.
- Con AlfaDocs, si paga mese per mese, decidendo quando fermarsi. Con un software installato, si ha un forte investimento iniziale che, in un certo senso, vincola a rimanere fedeli a quel software per tanti anni, se si vuole ammortizzare i costi. Questo punto è fondamentale: puoi decidere di provare AlfaDocs solo per alcuni mesi, decidendo poi se andare avanti o no. Abbandonare un software installato pochi mesi dopo l’acquisto, invece, significa perdere i migliaia di euro investiti all’inizio.
- AlfaDocs è un software che viene aggiornato quotidianamente, ed avrai sempre disponibile, in tempo reale, la versione più aggiornata. Un software installato, invece, richiede che gli aggiornamenti siano ogni volta acquistati e installati: se smetti di aggiornare il tuo software, arriverai a un punto in cui il software non funzionerà più sul tuo computer o sistema operativo.
- Con AlfaDocs, non hai bisogno di pagare un server e non hai bisogno di far venire un tecnico in studio. Oltre ai vantaggi sul piano della comodità, risparmi alcune migliaia di euro.
Prima di acquistare un software gestionale, esamina tutte le voci di spesa che dovrai sostenere nel medio e lungo termine. Prova a fare un prospetto dei costi per i prossimi 1, 3 e 5 anni, come abbiamo fatto nelle tabelle qui sopra. E ricorda che il prezzo è solo uno degli aspetti da valutare quando scegli il software gestionale per il tuo studio. Gli altri aspetti sono, ad esempio: le funzionalità, la semplicità di utilizzo, la sicurezza.
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