Benefici del cloud #4: semplicità di utilizzo

La gestione del tuo studio è un processo complesso che prevede diverse attività: dalla pianificazione degli appuntamenti alla contabilità, dalla raccolta delle radiografie alla comunicazione ai pazienti, e molte altre cose ancora. Per gestire tutte queste attività, occorrono tempo, denaro, risorse umane dedicate e, di conseguenza, competenze tecniche specifiche.

Ognuna di queste attività, infatti, spesso richiede un proprio software. Questo implica la necessità di fare diverse installazioni, e di replicare queste installazioni su tutti i dispositivi. Inoltre, ogni software ha un suo funzionamento, quindi è necessario imparare ad usarli tutti, ognuno con le sue particolarità. Ci sono poi competenze ancora più tecniche. Ad esempio, quando si cambia pc, bisogna trasferire tutti i dati dal vecchio dispositivo al nuovo. Quando il software viene aggiornato dai suoi creatori, occorre effettuare degli aggiornamenti. Per limitare il rischio di perdere i dati, servono backup continui giornalieri. E se i dati da gestire sono tanti, diventa indispensabile l’acquisto e la programmazione di un server.

Alcune di queste competenze tecniche sono talmente elevate che, anziché svilupparle internamente al team, ci si rivolge a professionisti esterni. Gestire il proprio studio, insomma, è un’operazione difficile che necessita di diversi collaboratori. Ed è ovviamente dispendiosa.

In che modo il cloud risolve tutti questi problemi? Per prima cosa, non è più necessario installare diversi software, poiché tutte le attività dello studio possono essere gestite da un unico software. Peraltro, quest’unico software, funzionando in cloud, cioè su Internet, non richiede neppure l’installazione. Quindi con il cloud si passa da tante installazioni diverse a nessuna installazione. Inoltre, dover utilizzare un unico software rende la vita più facile a te e ai tuoi collaboratori: non è più necessario imparare ad usare software diversi, e i dati sono in automatico sincronizzati su tutti i dispositivi cui decidi di dare accesso. Quindi se la segretaria fissa un appuntamento sul suo pc in sala d’attesa, l’appuntamento viene subito sincronizzato sul tablet che tu usi nel tuo studio, senza che né tu, né la segreteria, facciate nulla. Quando poi i creatori del software in cloud aggiorneranno il software, questi aggiornamenti verranno in automatico implementati sui tuoi dispositivi. Anche in questo caso, tu non dovrai fare nulla. Così come non dovrai fare nulla per proteggere i tuoi dati: i backup avvengono in automatico. E per il server? Non importa quanto grande sia il tuo studio, e quanti pazienti abbia. Tu non dovrai comprare alcun server, risparmiando così denaro e fatica.

Ecco i motivi per i quali un software gestionale in cloud è semplice da utilizzare: