Argomento: Fatturazione

In questo articolo rispondiamo alle domande più frequenti sulla fatturazione nello studio medico e odontoiatrico.

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In questo articolo rispondiamo alle domande più frequenti sulla Fatturazione Elettronica per gli studi medici, odontoiatrici e per i professionisti sanitari.

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Fatturazione elettronica medici: nessun obbligo dal 2026 e nuove regole per l’invio al Sistema TS

Con il Decreto Legislativo 12 giugno 2025, n. 81, il Governo ha stabilito che i medici e gli odontoiatri non saranno obbligati a emettere fattura elettronica ai pazienti dal 2026, come inizialmente previsto. L’obbligo è stato ufficialmente cancellato: viene infatti confermato in modo permanente il divieto di trasmissione delle fatture sanitarie tramite Sistema di Interscambio (SdI) per le prestazioni rese a persone fisiche.

Cosa cambia per gli studi medici dal 2025:

• Nessun obbligo di fatturazione elettronica verso i pazienti: le fatture per prestazioni sanitarie continueranno a essere emesse in formato cartaceo o digitale semplice (PDF), ma non dovranno passare dal SdI.
  
  
• Invio spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (STS) confermato, che rimane il canale unico per la trasmissione dei dati ai fini delle detrazioni fiscali.
  
  
• Nuova cadenza per l’invio al Sistema TS: a partire dalle spese dell’anno d’imposta 2025, i dati andranno trasmessi una sola volta all’anno, anziché ogni sei mesi. La scadenza sarà stabilita da decreto MEF, con termine previsto entro gennaio 2026.
  
  
• La fattura elettronica resta obbligatoria solo per prestazioni non sanitarie (es. consulenze) o verso soggetti con Partita IVA, come aziende o assicurazioni, in quanto non soggette a invio al Sistema TS.

Proroga del divieto di fatturazione elettronica per i medici: esonero esteso fino al 2026

Con l'approvazione della Legge n. 15/2025, che converte il Decreto Milleproroghe (DL 202/2024), è stato ufficialmente confermato il prolungamento dell’esonero dalla fatturazione elettronica per le prestazioni sanitarie.

Durante l'iter di conversione, il termine inizialmente fissato al 31 marzo 2025 è stato ulteriormente esteso fino alla fine dell’anno. Questo significa che anche nel 2025 i medici e gli altri soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS) non saranno obbligati a emettere fatture elettroniche per le prestazioni rivolte ai pazienti.

Cosa cambia in concreto?

• I medici e i professionisti sanitari continueranno a rilasciare fatture cartacee ai pazienti.
• I dati delle spese sanitarie dovranno comunque essere trasmessi al Sistema TS, come avvenuto negli anni precedenti.
• L’obbligo di fatturazione elettronica resta invece confermato per tutte le altre operazioni che non riguardano prestazioni sanitarie verso i consumatori finali.

Questa proroga offre ai professionisti sanitari un ulteriore anno di respiro rispetto all’entrata in vigore della fatturazione elettronica per il settore, rinviando nuovamente l’obbligo a una data successiva.

L’approvazione della Legge di Bilancio 2019 ha vietato definitivamente l’invio delle fatture per prestazioni sanitarie, quindi tutte le fatture in uscita per uno studio medico-odontoiatrico, al Sistema di Interscambio, che gestisce la Fatturazione Elettronica. Per queste prestazioni tutti i professionisti del settore medico-odontoiatrico devono procedere esclusivamente all’invio tramite Sistema TS.

L’obbligo della Fatturazione elettronica per studi medici e odontoiatrici è stato prorogato, ma non adagiamoci sugli allori: gli adempimenti fiscali precedenti restano ancora in piedi! Tra questi resta in vigore l’invio delle fatture al Sistema TS per il 730 Precompilato. In più, l’applicazione della Fatturazione Elettronica è stata solo posticipata, ma è comunque necessaria per tutte le fatture in entrata e per tutte le fatture in uscita di natura non sanitaria.

Fattura o ricevuta sanitaria: per dentisti e odontoiatri soci di una Srl possono apparire come sinonimi, eppure la Legge definisce in modo specifico la differenza tra le due e definisce anche gli obblighi di emissione a seconda della propria posizione lavorativa.

GDPR e fatturazione elettronica sono le principali novità normative del 2018 per gli studi medici-odontoiatrici, novità che apporteranno cambiamenti sostanziali nell’organizzazione del lavoro in studio e soprattutto nella gestione dei dati dei pazienti.

Mantenere lo studio odontoiatrico a norma di legge va di pari passo con l'abbandono della gestione cartacea. Non si tratta soltanto di migliorare l'organizzazione interna, ma anche di restare al passo con la nuova normativa fiscale, nonché con le nuove disposizioni sul trattamento dei dati personali dei pazienti.

Gli adempimenti normativi sono pratiche lunghe e faticose per gli odontoiatri. Molto spesso occorrono competenze specifiche e un costante aggiornamento, poiché fare errori significa incorrere in sanzioni. Tempo rubato all'aggiornamento scientifico e professionale, tempo che avremmo speso in modo più produttivo.

Niente Spesometro per gli studi odontoiatrici, è sufficiente l’invio delle fatture al Sistema TS. L’Agenzia delle Entrate ha accolto le richieste dell’ANDI riguardo alla scadenza del 28 settembre, annullando l’adempimento per i dentisti e i professionisti dell’ambito sanitario.